Il signor Liu ha tenuto un'eccellente formazione su "politiche e operazioni snelle" per i quadri intermedi e superiori dell'azienda. L'idea fondamentale è che un'azienda o un team debba avere un obiettivo politico chiaro e corretto, e che qualsiasi decisione e attività specifica debba essere svolta in base alla politica stabilita. Quando la direzione e gli obiettivi sono chiari, i membri del team possono concentrarsi e dare il massimo senza timore di difficoltà; la gestione delle politiche determina il livello, e la gestione degli obiettivi riflette il livello.
La definizione di politica è "la direzione e l'obiettivo per guidare l'impresa verso il futuro". La politica ha due significati: uno è la direzione, l'altro è l'obiettivo.
La direzione è il fondamento e può guidarci in una determinata direzione.
L'obiettivo è il risultato finale che vogliamo raggiungere. Il posizionamento dell'obiettivo è molto importante. Se è molto facile da raggiungere, non si chiama obiettivo ma nodo; ma se non può essere raggiunto ed è difficile da raggiungere, non si chiama obiettivo ma sogno. Obiettivi ragionevoli richiedono l'impegno concertato del team e possono essere raggiunti attraverso il duro lavoro. Dobbiamo osare puntare più in alto, solo puntando più in alto possiamo individuare potenziali problemi e riparare in tempo le lacune; proprio come nell'alpinismo, non è necessario pianificare per scalare una collina di 200 metri, basta scalarla; se si vuole scalare l'Everest, non è possibile farlo senza sufficiente forza fisica e un'attenta pianificazione.
Una volta stabiliti la direzione e l'obiettivo, il resto è come garantire di procedere sempre nella giusta direzione, come correggere tempestivamente le deviazioni, ovvero quale metodo utilizzare per garantire la realizzazione della politica e degli obiettivi, e per garantire che la progettazione del sistema sia ragionevole e pratica. Le probabilità di realizzarlo aumenteranno notevolmente.
La gestione operativa degli obiettivi politici consiste in realtà nel consentire all'impresa di progettare un sistema di gestione per garantire la realizzazione fluida degli obiettivi aziendali.
Per avere successo in qualsiasi cosa, i talenti sono la base; una buona cultura aziendale può attrarre e trattenere i talenti; può anche scoprire e coltivare talenti all'interno dell'azienda. Gran parte del motivo per cui molte persone sono mediocri è che non li hanno inseriti in una posizione adatta e non hanno sfruttato i loro vantaggi.
Gli obiettivi politici dell'impresa devono essere scomposti strato per strato, suddividendo i grandi obiettivi in piccoli obiettivi a seconda del livello, fino al livello più elementare; far sì che tutti conoscano gli obiettivi di ogni livello, compresi gli obiettivi dell'azienda, si capiscano e siano d'accordo tra loro, far sì che tutti capiscano che siamo una comunità di interessi e che tutti prosperiamo e tutti perdiamo.
Il sistema di gestione operativa deve essere verificato in qualsiasi momento sotto i seguenti quattro aspetti: se è implementato, se la capacità delle risorse è sufficiente, se la strategia può supportare il raggiungimento dell'obiettivo e se la strategia è implementata efficacemente. Individuare i problemi, correggerli in qualsiasi momento e correggere le deviazioni in qualsiasi momento per garantire il corretto e l'efficace funzionamento del sistema.
Il sistema operativo dovrebbe inoltre essere gestito secondo il ciclo PDCA: definire gli obiettivi, individuare i problemi, correggere le vulnerabilità e rafforzare il sistema. Il processo descritto sopra dovrebbe essere eseguito ciclicamente, ma non si tratta di un ciclo semplice, bensì di un ciclo crescente.
Per raggiungere gli obiettivi politici, è necessaria una gestione quotidiana delle prestazioni; non solo gli obiettivi politici devono essere visualizzati, ma anche i metodi sistematici adottati per la loro realizzazione. Da un lato, ricordare a tutti di prestare attenzione alle linee guida e agli obiettivi in qualsiasi momento, e dall'altro, rendere facile per tutti correggere eventuali deviazioni e apportare modifiche in qualsiasi momento, in modo da non pagare un prezzo elevato per errori incontrollabili.
Tutte le strade portano a Roma, ma deve esserci una strada che sia la più vicina e che abbia il tempo di arrivo più breve. La direzione operativa deve cercare di trovare questa scorciatoia per Roma.
Data di pubblicazione: 13-gen-2023